Ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, la sig.ra Jana Kullman fornisce le seguenti informazioni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento è la sig.ra Jana Kullmann, via Canada n. 42 33100 Udine - Tel. 3281338269 email janecolori@gmail.com

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare raccoglie i seguenti dati personali dei clienti e dei fornitori (ditte individuali): nome, cognome, residenza, numero di telefono, codice fiscale, partita I.V.A., nonché facoltativamente, indirizzo e-mail, per (a) gestire i rapporti contrattuali e per adempiere i relativi obblighi di legge, per finalità amministrativo/contabili, assistenza post vendita.
Previo consenso espresso dell’interessato, il Titolare tratta i suddetti dati per (b) l’invio (tramite posta ordinaria, posta elettronica) di un questionario di gradimento delle prestazioni fornite e per la rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi offerti.
Categorie particolari di dati: non Le chiederemo di fornire e non tratteremo i Suoi dati personali sensibili.

3. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Il Titolare raccoglie i dati personali direttamente da Lei, sia nella propria sede (es. in occasione di appuntamenti) che al di fuori (es. in incontri presso la Sua sede, un evento o altro) ed anche attraverso il sito www.janecolori.com o le tecniche di comunicazione a distanza (es. l’invio di comunicazioni). Può fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative preliminari, al momento della sottoscrizione di contratti, oppure tramite compilazione del modulo contatti sul sito internet.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici:
- Prestazioni contrattuali: la Sua richiesta di dare esecuzione al contratto e/o ai contratti di cui Lei è parte o l’esecuzione di eventuali misure precontrattuali, renderà necessario trattare i dati personali forniti di cui al precedente punto 2;
- Consenso: chiediamo il Suo consenso per utilizzare i Suoi dati per l’invio di materiale promozionale anche tramite e-mail;
- Obblighi di legge: tratteremo i Suoi dati personali per adempire agli obblighi di legge imposti al Titolare;
- Interessi legittimi: nei limiti in cui il nostro utilizzo non leda i Suoi diritti, tratteremo i Suoi dati personali ove avessimo un interesse legittimo utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione dei nostri diritti.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - PROTEZIONE
I suoi dati personali sono trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, sia facendo uso di supporti analogici/cartacei che con l’ausilio di supporti e strumenti informatici. Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra. Ci atteniamo comunque alle più aggiornate pratiche standard del settore al fine di salvaguardare i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’uso improprio o dalla distruzione.

6. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali necessari per la finalità sopra indicata al punto 2 (a) è obbligatorio ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale. Per la finalità̀ indicata al punto 2 (b), il conferimento dei dati personali è libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento a semplice richiesta dell’interessato inviata via posta ordinaria o elettronica.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente da parte di soggetti autorizzati del trattamento, appositamente nominati dal Titolare e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali. Il Titolare del trattamento dei dati personali affida alcuni trattamenti di dati a Soggetti esterni alla struttura, i quali, nell’ambito della propria attività professionale, sono Responsabili del trattamento ed hanno dichiarato di rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali e si sono impegnati a garantire la massima riservatezza e a non utilizzare o divulgare i Suoi dati personali, salvo in relazione alla fornitura dei loro servizi. I trattamenti dei dati di clienti e fornitori delegati all’esterno riguardano l’adempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari, di assistenza del programma gestionale di supporto all’attività amministrativa, di assistenza al sistema informatico. I
dati raccolti, potranno essere trattati altresì̀ da terzi autonomi titolari del trattamento, compresi gli Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivati dall’esecuzione di contratti e le società di gestione dei pagamenti tramite carta di credito. Sono salve le comunicazioni, a soggetti pubblici e privati, strettamente necessarie all’adempimento degli obblighi di legge, all’esecuzione di ordini di pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.
I dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione; il Titolare non noleggia, non vende, né diffonde i Suoi dati personali.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti e funzionalmente all’esigenza di poter garantire l’eventuale esercizio e tutela, giudiziale e/o stragiudiziale, dei propri diritti e interessi derivanti, connessi o collegati al/i rapporto/i con Lei in essere e/o al suo/loro oggetto. Le ricevute, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Il Titolare verifica periodicamente l’obsolescenza dei dati raccolti, curandone l’eliminazione.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del G.D.P.R.;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei suindicati diritti potrà essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo janecolori@gmail.com, o lettera raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare.
Informativa 002 REV del 12.2.2021